6月11日下午，机关党委联合组织部在薛城校区崇德报告厅举办AI赋能办公行政管理提效专题培训班，秋叶集团郑远霞老师应邀来校进行专题培训和实操演练。校党委副书记丰雷出席并讲话，校党委委员、组织部部长袁俊现主持会议。

丰雷在讲话中指出，学校党委高度重视此次培训，此次培训也是学校党校培训计划的重要组成部分，大家要端正态度、认真学习、深入思考、学用结合、真抓实干，将AI技术深度融入各项日常工作，切实提升工作效率和服务水平，为学校管理服务迈上新台阶、实现“两升一创”战略目标作出新的更大贡献。

郑远霞紧密围绕AI大模型的使用方法以及在日常行政办公领域的实际应用，结合实例演示利用讯飞公文写作、AIPPT、通义万相、天工AI、豆包、KIMI等常用AI工具辅助公文写作、PPT制作、海报设计、视频音频等日常行政工作，重点分享了“角色+任务+要求+背景”的万能AI指令公式，详细阐释了对AI精准提问的操作方法和步骤，梳理解读AI大模型辅助公文高效撰写、辅助党建活动、辅助撰写EXCEL函数公式等操作要点，引导大家进行现场实操体验，切身体会AI赋能数智办公场景。同时，她系统汇总了日常行政办公所需的常用AI大模型，包括AI写作、AI绘画、AI翻译等12类行政人员必备AI工具箱，引导大家善用AI工具有效精简工作流程、提高工作效率。

培训结束后，大家纷纷表示，此次培训贴近行政管理工作实际需求，结合定制化的课程案例，有效帮助大家更新传统办公方法和思维的原理与技巧，初步掌握了AI大模型在日常办公中的实用性操作技巧，为工作提质增效提供新思路。下一步，机关党委将继续聚焦数字化发展需求，充实优秀课程资源供给，打造精品课程，为行政管理人员提供最新的技能和管理实践锻炼，推动机关部门提升办公效能，助力学校高质量发展。

机关党委全体党员、处科级干部和工作人员，薛城校区各学院党支部书记参加培训。

（文图/机关党委     编辑/葛晓霞     审核/闫昕）